Administratie slokt nog altijd een groot deel van de werktijd in de zorg op. Het programma [Ont]Regel de Zorg stimuleert zinvolle administratie voor zorgprofessionals, zodat die meer tijd hebben om zorg te bieden. Het doel is dat mensen die in de zorg werken niet meer dan 20 procent van hun tijd kwijt zijn aan administratie. Hier zijn tien tips om binnen jouw eigen organisatie regels te schrappen en administratie te verminderen.
1. Start met de [Ont]Regel Startersbox
De [Ont]Regel Startersbox is een gratis pakket met handige tools, zoals een kansenkaart om ontregelmogelijkheden in kaart te brengen, een stappenplan, en een magazine met praktijkverhalen. Deze box is speciaal ontwikkeld voor zorgprofessionals (zoals beleidsmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers of teamleiders) die samen met hun team willen beginnen met het verminderen van onnodige administratie. Met de tools kun je direct aan de slag, zonder uitgebreide voorbereiding.
Lees meer over de (Ont)Regel Startersbox
2. Gebruik de zeven rekstrategieën om regels aan te pakken
[Ont]Regel de Zorg biedt zeven rekstrategieën om regeldruk te verminderen:
- Tijd rekken: bijvoorbeeld door het zorgplan maar één keer per jaar te bespreken met de cliënt in plaats van twee keer per jaar.
- Volume minderen: bijvoorbeeld door labformulieren die overlappen te combineren.
- Hart verruimen: bijvoorbeeld door luchtwaardes in ruimtes niet meer te checken, maar te vertrouwen op de installateur die een signaal bij afwijkende waardes heeft ingesteld.
- Perspectief verbreden: bijvoorbeeld door de materialenvoorraad op één plek in het gezondheidscentrum te bewaren, in plaats van bij elke huisarts en paramedicus apart.
- Maatwerk leveren: bijvoorbeeld door verschillende regels voor verschillende afdelingen in ziekenhuizen te hanteren.
- Regel oprekken: bijvoorbeeld door heldere, eenvoudige verlofregelingen toe te voegen die onduidelijkheid en irritatie oplossen.
- Pippi Langkousen: bijvoorbeeld door op afdelingen te experimenteren met zo min mogelijk screenen.
3. Focus op regels waar de meeste winst te behalen is
Niet alle regels zijn gelijk. Begin met regels die de meeste regeldruk veroorzaken en waar de meeste tijd of middelen mee gemoeid zijn. Door prioriteit te geven aan deze regels, boek je sneller zichtbare resultaten. Dit motiveert het team en laat zien dat ontregelen zin heeft.
4. Laat medewerkers van de werkvloer zelf oplossingen bedenken
Oplossingen die zorgprofessionals zelf bedenken, zijn vaak praktischer en beter uitvoerbaar. Dit verhoogt bovendien het eigenaarschap en de betrokkenheid. Initiatieven van onderaf creëren meer energie en verbinding dan opgelegde veranderingen van bovenaf.
5. Creëer een cultuur van kritisch denken en leren
Stimuleer medewerkers om kritisch te kijken naar bestaande processen en deze te bespreken. Organiseer bijvoorbeeld (ont)regelsessies waar teams gezamenlijk brainstormen over verbeterpunten. Zorg voor een cultuur van vertrouwen, waarin medewerkers zich vrij voelen om vaste gewoonten in twijfel te trekken.
6. Gebruik de 'Trechter van Verdunning'
De Trechter van Verdunning is een hulpmiddel om kritisch te kijken naar nieuwe en bestaande maatregelen. Vraag jezelf af: Welke regels zijn noodzakelijk? en Welke regels kunnen we schrappen? Dit helpt om onnodige administratie te identificeren en te elimineren.
Download the Trechter van Verdunning
7. Leer van praktijkvoorbeelden uit de zorgsector
[Ont]Regel de Zorg deelt succesvolle ontregelprojecten uit verschillende sectoren (ziekenhuizen, wijkverpleging, gehandicaptenzorg, etc.). Door deze voorbeelden te bekijken, kun je inspiratie opdoen en leren van wat in de praktijk werkt. Download bijvoorbeeld het [Ont]Regel de Zorg magazine met praktijkverhalen. Of lees over praktijkvoorbeelden op de website van (Ont)Regel de Zorg.
8. Zorg voor centrale aansturing en betrokkenheid van alle lagen
Een centrale aansturing van het (ont)regelnetwerk zorgt voor focus en continuïteit. Betrek alle lagen in de organisatie, van de werkvloer tot het management. Dit stimuleert een gezamenlijke aanpak en zorgt ervoor dat iedereen gemotiveert meewerkt aan het verminderen van regeldruk.
9. Schrap onnodige lijsten en formulieren
Veel zorginstellingen hebben overbodige lijsten en formulieren. Die kosten tijd zonder dat ze waarde toevoegen. Door deze te schrappen of te digitaliseren (bijv. via een mobiele app, zoals bij Saxenburgh Medisch Centrum), bespaar je tijd en verbeter je de efficiëntie.
Lees meer over digitalisering bij Saxenburgh Medisch Centrum
10. Meld je aan voor het (Ont)Regel de Zorg Live Event
Op dinsdag 10 november 2026 is de vierde editie van het Ontregel de Zorg Live Event! Het thema van dit jaar is: Maximaal 20% zinnige administratie voor meer werkplezier, wat doe jij? Ben jij ontregelaar of heb je er in je werk direct mee te maken? Dan ben je van harte welkom bij DUS Utrecht. Leuk als jij je (regionale) collega’s meeneemt! Het evenement is een initiatief van het Actie Leer Netwerk en RegioPlus, in samenwerking met het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, Vilans, NVZ en V&VN.
Meer info over het (ont)Regel de Zorg Live Event en aanmelden